Après avoir traité du time tracking et de la prise de décision, il est maintenant important de s’assurer que notre temps de travail est en proportion de nos décisions.

Nous avons d’un côté le temps passé sur chaque tâche, catégorisé par domaine ou projet. Nous avons de l’autre un arbitrage nous donnant les priorités à suivre et ainsi la cadence que le souhaite donner à chaque projet.

Le meilleur moyen d’atteindre ses objectifs est donc de passer un temps dédié sur chaque projet/catégorie.

Ma semaine idéale

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Planifier une semaine type

Prenons une semaine type de 40h. Si vous travaillez 60h par semaine, il y a fort à parier que vous pourriez être tout autant efficace avec 10 ou 15h de moins tout en évitant des dommages collatéraux sur votre vie personnelle.

 

La clé ?… c’est de découper votre temps en « bloc temps » dédié à une tâche et un objectif précis.

Pour commencer, il est bon d’analyser comment vous consacrez votre temps aujourd’hui et identifier les moments de votre semaine où vous êtes le plus efficace.

Essayons de catégoriser nos tâches :

 

  • Emails
  • Réseaux sociaux
  • Vente
  • Productivité (en fonction de votre métier, le générateur de revenus)
  • Réflexion stratégique
  • Gestion du site internet
  • Apprentissage/veille

 

Voici par exemple ma semaine type d’environ 42h :

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En toute franchise, je n’ai pas encore réussi à coller exactement à cette répartition, mais c’est un idéal. La vôtre sera certainement différente et en fonction de votre métier, vous devez définir combien de temps vous devriez passer à telle ou telle activité.

La rétrospective du temps passé

Comment savoir si nous avons atteint notre objectif ?

La réponse est dans le time tracking…

 

J’ai personnellement l’outil Rescuetime qui me donne les grandes tendances de la semaine coté logiciel (emails, réseaux sociaux, internet…). Ainsi, je vois exactement le temps passé sur chaque logiciel.

J’utilise en parallèle le logiciel hubstaff pour chronométrer chacune de mes tâches projet. Le chronomètre apporte un vrai challenge me défiant chaque jour pour terminer la tâche impartie dans le temps dédié.

 

Comment organisez vous votre temps ?

Savez-vous exactement à quoi avez-vous consacré votre temps la semaine dernière ?

Est-ce que cela correspond à vos objectifs ?

Seriez-vous prêt à partager le planning de votre semaine idéale ?